個人情報保護

個人情報保護方針

2008年12月9日
有限会社　こばやし葬祭
代表取締役社長　小林　修

 有限会社　こばやし葬祭　代表取締役社長　小林　修（以下、当社）は、葬儀に付帯関連するサービスや商品の企画・販売を実施し、多くの個人情報を取り扱っております。当社は、上記業務遂行の為に個人情報を保護することが重要な社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1.個人情報の収集について
 個人情報の収集は、商品配達業務、販売業務、販売促進業務において収集致します。収集においては、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。

2.個人情報の利用・提供について
 収集した個人情報は、以下、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。ご本人の同意なしに利用及び提供されることはありません。
  1, 商品発送及びそれに伴うお客様へのご連絡（発送経過報告、発送結果報告など）
  2, 商品のご案内等のＤＭ発送
  3, キャンペーン等のアンケートはがきに基づく品の発送
  4, 社内での管理業務

3.個人情報の適正管理について
 当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するための予防措置並びに是正処置を講じます。

4.個人情報の委託等
 当社は、お客様からお預かりしている個人情報を、必要な範囲内で業務委託先に提供することがあります。また、商品を発送するため他の事業者と個人情報を共同利用することがあります。　これらの場合、当社は、当該委託先または共同利用先との間で個人情報の取扱いに関して、適切な監督、連携により個人情報漏えい防止に努めます。

5.権利の尊重
 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、速やかに対応致します。

6.法令及びその他の規範の遵守について
 当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範を遵守し、当社の“コンプライアンス・プログラム”に定める事項を遵守します。

7.個人情報の継続的改善について
 当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、“コンプライアンス・プログラム”を実施、維持していきます。 また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

8.この個人情報保護方針はインターネットのホームページ上に公開し、かつ一般の人から要請があれば個人情報管理責任者が説明し、提供します。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口
 当社の窓口は下記の通りです。

有限会社 こばやし葬祭《赤穂メモリアルホール》
〒678-0176 兵庫県赤穂市南野中625-1 TEL 0791-42-1212(代) FAX0791-43-0234